Cómo calcular la lencería de un hotel: mudas, cantidades, especificaciones y presupuesto
Equipar un hotel con lencería no es comprar «unas cuantas sábanas». Se calcula por habitación, por cama y por ciclo de lavandería. Si te quedas corto, las camas esperan por ropa limpia; si te pasas, inmovilizas dinero en un almacén. Esta guía te da el método.
En hotelería, la ropa de cama y las toallas se llaman en conjunto lencería o blancos. Son un insumo que se mueve todos los días entre la habitación, la lavandería y el almacén. Por eso la pregunta clave no es «cuántas sábanas tengo» sino «cuántas mudas tengo por cama».
Qué es el par o la muda
Un par (en inglés par level) o muda es un juego completo de lencería para una cama o un baño. El estándar más usado en la industria es tener 3 pares por cama:
- Uno en la habitación, en uso.
- Uno en la lavandería, lavándose o secándose.
- Uno en el almacén o en el carro de camarera, listo para el próximo cambio.
Con 3 pares, el sistema funciona si la lavandería devuelve la ropa en el mismo día. Si la lavandería es externa y tarda uno o dos días, o si el hotel tiene ocupación muy alta, se recomienda 4 o hasta 5 pares. Por debajo de 3, la lencería se desgasta más rápido porque no descansa entre lavados y cualquier retraso deja camas sin ropa.
| Situación | Pares recomendados |
|---|---|
| Lavandería propia, devolución el mismo día | 3 |
| Lavandería externa, devolución en 24 h | 4 |
| Lavandería externa lenta o temporada alta con ocupación cercana al 100 % | 4 a 5 |
| Alquiler vacacional con cambio solo entre huéspedes | 3 (ver guía de Airbnb) |
Qué incluye un par por cama y por baño
| Pieza | Cantidad por par | Notas |
|---|---|---|
| Sábana ajustable (bajera) | 1 por cama | Algunos hoteles usan dos encimeras en lugar de ajustable. |
| Sábana encimera | 1 por cama (2 si usan «triple sábana») | En la triple sábana, el cobertor va entre dos encimeras y se lava menos. |
| Fundas de almohada | 1 por almohada | Normalmente 2 por cama individual y 4 por cama queen o king. |
| Toalla de baño | 1 por huésped | 70 × 140 cm como mínimo. |
| Toalla de mano | 1 por huésped | También se calcula 1 por baño en categorías económicas. |
| Toalla facial | 1 por huésped | Opcional en hoteles económicos. |
| Tapete de baño | 1 por baño | |
| Toalla de piscina o playa | 1 por huésped | Se gestiona aparte con control de entrega. |
Fuera del sistema de pares, pero igual de necesarios: protectores de colchón (2 a 3 por cama), protectores de almohada (2 por almohada), almohadas (con un 10 % de reserva) y cobertores o colchas (1 por cama más un 20–30 % de reserva para lavado y reposición).
Ejemplo de cálculo
Un hotel de 20 habitaciones, cada una con una cama queen, dos huéspedes, cuatro almohadas por cama y un baño. Lavandería propia, 3 pares.
| Pieza | Cálculo | Total |
|---|---|---|
| Sábanas ajustables queen | 20 camas × 1 × 3 pares | 60 |
| Sábanas encimeras queen | 20 × 1 × 3 | 60 |
| Fundas de almohada | 20 × 4 × 3 | 240 |
| Toallas de baño | 20 habitaciones × 2 huéspedes × 3 | 120 |
| Toallas de mano | 20 × 2 × 3 | 120 |
| Tapetes de baño | 20 baños × 1 × 3 | 60 |
| Protectores de colchón | 20 × 2 | 40 |
| Almohadas | 20 × 4 + 10 % | 88 |
| Cobertores | 20 + 25 % | 25 |
Nuestra calculadora de lencería para hoteles hace esta cuenta con tus datos, permite ajustar pares y huéspedes, y si le pones precios por unidad te da el presupuesto total.
Especificaciones recomendadas
Sábanas
- Hoteles económicos y de categoría media: percal mezcla poliéster-algodón 50/50, T-180 o T-200, blanco. Resiste el lavado industrial y casi no se arruga.
- Hoteles boutique y de categoría alta: percal de algodón 100 % de 250 a 300 hilos, o satén para un toque más lujoso, sabiendo que exige más cuidado y planchado.
- Dobladillos anchos, costuras dobles y elástico de buena calidad en las ajustables.
Toallas
- Algodón 100 % blanco, 450 a 550 g/m², con borde de pasamanería (dobby). Más detalles en la guía de gramaje.
- Toalla de baño mínima de 70 × 140 cm. En categorías altas, 75 × 150 cm o mayores.
Por qué blanco
El blanco se puede lavar con agua caliente y blanqueadores, las piezas de distintos lotes se pueden mezclar sin que se note diferencia de tono y transmite limpieza al huésped. Si el hotel quiere color, es mejor ponerlo en cobertores, cojines y caminos de cama.
Vida útil y reposición
La lencería hotelera se desgasta por número de lavados, no por tiempo. Como orden de magnitud, la industria suele manejar vidas útiles de cientos de lavados para sábanas de mezcla y algo menos para toallas de algodón, pero el número real depende de la calidad, la química de la lavandería, la temperatura y el trato. Más que memorizar una cifra, conviene medir tu propia tasa de pérdida.
Además del desgaste hay que contar con pérdidas: piezas manchadas sin remedio, rotas, usadas como trapos por error o que se llevan los huéspedes. Por eso es habitual presupuestar una reposición anual de entre el 20 y el 40 % del inventario, según categoría y ocupación.
Cómo controlar el inventario
- Conteo físico mensual de todas las piezas, en habitaciones, lavandería y almacén, siempre el mismo día del mes.
- Registro de bajas: cada pieza retirada se anota con el motivo (mancha, rotura, desgaste). Te dice qué problema tienes: si son manchas de maquillaje, por ejemplo, conviene ofrecer toallitas desmaquillantes.
- Entrega contra conteo con la lavandería externa: lo que sale y lo que vuelve se cuenta y se firma.
- Marcado de lotes con la fecha de entrada en servicio (una pequeña etiqueta o un código bordado). Así sabes cuánto dura cada proveedor.
- Almacén ordenado por tamaños, con la ropa nueva separada de la que está en rotación.
Errores comunes al equipar un hotel
- Comprar solo 2 pares para ahorrar: la ropa no descansa, se gasta más rápido y cualquier retraso de lavandería deja habitaciones sin preparar.
- Mezclar demasiados tamaños de cama: complica la lavandería y el almacén. Si puedes, unifica en queen y twin.
- Elegir toallas de gramaje muy alto: pesan más en lavandería, consumen más energía en el secado y no siempre las valora el huésped en clima cálido.
- No comprar protectores: un colchón manchado se cambia; un protector se lava.
- Comprar todo de golpe a proveedores distintos: los tonos de blanco y los tamaños pueden no coincidir entre lotes.
Cuándo comprar
En República Dominicana la temporada alta del turismo suele ir de diciembre a abril. Lo recomendable es tener la lencería nueva lavada y en servicio antes de diciembre, lo que significa cotizar y hacer el pedido entre septiembre y octubre. Comprar a última hora reduce las opciones y deja poco margen para corregir errores de tamaño o cantidad.
Calculadora de lencería para hoteles y alquileres: Calcula cuántas sábanas, fundas, toallas y protectores necesita tu hotel, hostal o alquiler, y el presupuesto si añades precios.
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Envíanos el número de habitaciones y tamaños de cama. Preparamos una cotización por volumen con sábanas, fundas, toallas, protectores y cobertores, y coordinamos la entrega.